【中國冶金報】河北鋼鐵集團舞鋼出臺《合同排產(chǎn)及交貨期管理辦法》

【中國冶金報】1月15日

“把著用戶的脈搏”確定交貨期

河北鋼鐵集團舞鋼出臺《合同排產(chǎn)及交貨期管理辦法》

張小平 劉玉珍 黃竹清

1月9日下午，河北鋼鐵集團舞鋼公司科技部新品種開發(fā)科的一名銷售人員正在忙著往電腦里輸入新簽訂的新品種合同生產(chǎn)號、交貨日期。多年來，合同生產(chǎn)號及交貨期編排工作一直由舞鋼生產(chǎn)計劃部負責，而從2013年1月1日起，這一工作交由舞鋼科技部、舞鋼銷售分公司及國貿(mào)分公司執(zhí)行。

細節(jié)的改變，折射出舞鋼在生產(chǎn)經(jīng)營觀念上的重大變革：從“追求生產(chǎn)均衡、高效、穩(wěn)定”到“以滿足用戶需求為第一要務”！舞鋼實施這項變革的目的，就是為了更好地滿足用戶需求，滿足合同交貨期。

據(jù)了解，舞鋼新出臺的《合同排產(chǎn)及交貨期管理辦法》（以下簡稱《辦法》）對交貨期、合同評審、交貨期預警、各單位職責等都作出了明確規(guī)定。其中，銷售部門除正常合同業(yè)務外，還要負責特殊情況下重點合同交貨期的洽談、審批、傳遞，以及本單位簽訂合同生產(chǎn)號的編排及交貨日期的輸入；生產(chǎn)計劃部則負責按生產(chǎn)號進行生產(chǎn)安排、管理，并對合同變更進行管理，及時通報交貨期；市場管理部則負責合同評審，協(xié)調(diào)處理在履行合同過程中出現(xiàn)的問題，監(jiān)督銷售部門的合同生產(chǎn)號及交貨日期編排工作，并負責重點合同的監(jiān)督考核。

《辦法》對正常合同交貨期、延長合同交貨期、重點合同交貨期都作出嚴格細致的規(guī)定。例如，重點合同要由銷售部門根據(jù)用戶要求提出書面報告，經(jīng)主管領導批準后，銷售部門方可點擊生效合同。重點合同按批示進行編號，并在生產(chǎn)通知單上標注，批示文件交市場管理部保存。原則上，重點合同不超過當月計劃量的10%�！掇k法》還規(guī)定，銷售部門在合同生產(chǎn)號及交貨日期編排時沒有按規(guī)定執(zhí)行，生產(chǎn)部沒有對合同交貨期及時通報，或自動化編排系統(tǒng)出現(xiàn)問題影響合同交貨期，都要根據(jù)合同生產(chǎn)號進行考核。

據(jù)舞鋼科技部新品種開發(fā)科員工介紹，與合同規(guī)定的交貨期相比，用戶要求的交貨期很多時候是有彈性的。比如，一項工程的進度提前，那么鋼板交貨期就要相應提前；如果工程推遲，交貨期則要向后順延。這樣就可以優(yōu)先安排生產(chǎn)其他客戶急需的合同。這項新規(guī)定的出臺，讓銷售人員有的放矢，幾乎可以“把著用戶的脈搏”確定交貨期！